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Le Conseil documentaire

Présentation

Le Conseil documentaire se réunit au moins une fois par an. Il est présidé par le Président de l'Université ou son représentant.
C'est lors de ce conseil que le rapport d'activité de la période précédente est présenté et soumis au vote.
Le Conseil documentaire se prononce sur les modifications à apporter au règlement intérieur, vote le projet de budget du Service Commun de la Documentation, et fixe le tarif des différents services.
Il élabore des propositions en ce qui concerne la politique documentaire commune de l’université, en particulier pour ses aspects régionaux. Le Conseil documentaire peut créer toute commission scientifique consultative de la documentation. Il fixe ses missions, les modalités de désignation de ses membres et de fonctionnement.
Pour une présentation détaillée du Conseil documentaire, veuillez consulter les statuts du Service Commun de la Documentation

Télécharger les rapports d'activités

Le désherbage

Des documents sont écartés des collections selon des critères établis dans les plans de développement des collections ou fiches domaines de chaque site.

Il peut s’agir de documents abîmés (pages manquantes, ouvrages raturés ou salis…), périmés, ou faisant l’objet d’une nouvelle édition à jour.

Cette opération courante en bibliothèque, appelée « désherbage », est indispensable pour garantir un fonds documentaire fiable, actualisé, tout en permettant de préserver un juste équilibre entre les espaces réservés aux collections et les places de travail.

Les collections sont en effet constamment mises à jour en fonction des nouveaux usages et adaptées régulièrement aux maquettes d’enseignement et axes de recherche.

Cette recherche permanente d’adéquation entre l’offre documentaire et les besoins des usagers porte aussi sur les abonnements aux périodiques imprimés et aux ressources électroniques.

Les ouvrages écartés font l’objet d’une « liste de désherbage » présentée chaque année au conseil documentaire pour validation. Après un délai fixé par les membres du conseil, et pendant lequel les usagers peuvent se prononcer sur cette liste, les documents sont alors retirés définitivement des collections.

En fonction de leur état et de leur intérêt, ils sont proposés en don aux usagers lors d'une foire aux livres annuelle ou donnés à une association locale qui en assure le recyclage.

Télécharger les listes de désherbage